Na doporučený dopis nestačí ledajaká obálka. Česká pošta žádá, aby šlo poznat každý pokus o otevření. Na výpověď, doklady nebo platební kartu proto vezměte bezpečnostní obálku SafeBag od 4,40 Kč s DPH za kus. Na běžnou písemnost stačí zalepená samolepicí obálka ve formátu podle obsahu — nepřeložené A4 do C4, přeložené na půl do C5, na třetiny do DL. Jak zásilku podat na poště krok za krokem, popisuje článek Jak poslat doporučený dopis.
Co v článku najdete
- Bezpečnostní obálka na citlivý obsah
- Jaká obálka na jaký dokument
- Posíláte doporučeně každý týden?
- Časté dotazy
Bezpečnostní obálka na citlivý obsah
Na výpověď, smlouvu, doklady, platební kartu nebo datový nosič vezměte bezpečnostní obálku. Rozdíl proti papírové je v uzávěru: podle popisu produktu „ihned zviditelňuje jakýkoliv pokus neoprávněného zásahu". To je přesně ta zjevná stopa, kterou po odesílateli chtějí Poštovní podmínky ČP (čl. 3 odst. 2). Podrobně o téhle podmínce píše článek Jak poslat doporučený dopis.
Doporučená zásilka má svoje podací číslo a podpis příjemce. Tím doložíte, že něco došlo a kdo to převzal, ne že obsah po cestě nikdo nevyměnil. Právě na to je SafeBag: číslo je natištěné na samotné obálce a poukázku se stejným číslem si při podání odtrhnete a necháte si ji. Když pak adresát tvrdí, že v obálce bylo něco jiného, držíte v ruce číslo té obálky, kterou jste zalepili. Na obálce samotné navíc uvidíte, jestli s uzávěrem někdo hnul. Zalepená papírová obálka vám takový doklad nedá.
Vedeme čtyři velikosti řady SafeBag, všechny z bílé LDPE fólie a všechny se prodávají po jednotlivých kusech, ne v balení. Ceny jsou s DPH.
| Formát a rozměr | Na co | Cena za kus | Od 100 ks |
|---|---|---|---|
| K70, 160×245×35 mm | A4 přeložené na třetiny, doklady, karta, klíče | 4,40 Kč | 4,22 Kč |
| B5, 200×260 + 35 mm | A4 přeložené na půl, tenký svazek listin | 5,90 Kč | 5,66 Kč |
| B4, 275×375×35 mm | Nepřeložené A4, smlouva v deskách | 7,20 Kč | 6,91 Kč |
| C3, 335×475×35 mm | Složka, silný svazek, katalog | 10,90 Kč | 10,46 Kč |
Voděodolnost ani žádnou certifikaci popis SafeBagu neuvádí, takže s nimi nepočítejte. Když vám u listin jde hlavně o vodu, jsou na to plastové obálky, kde popis vodě odolný obal výslovně uvádí.
Od 100 kusů jedné velikosti platí sleva 4 %, u B5 tedy 5,66 Kč místo 5,90 Kč. Další hladina není. Na jeden dopis se sto kusů samozřejmě nekupuje, tahle hranice je pro banku, realitku, advokátní kancelář nebo úřad, kterému citlivá pošta odchází každý týden. Celou řadu najdete v kategorii bezpečnostní obálky.
Jaká obálka na jaký dokument
Doporučeně pošlete zásilku od 2,5 g do 2 kg. Nejmenší rozměr je 14 × 9 cm u pravoúhlého tvaru, největší 50 × 35 × 5 cm. Čísla jsou z tabulky parametrů na stránce služby, aktuální znění je vždy u služby na webu ČP.
V praxi to znamená tohle. Nejmenší obálka v našem sortimentu je C6 (114×162 mm) a minimum 14 × 9 cm splní s rezervou, menší formát tedy hledat nemusíte. A co se do dvou kilo a do 50 × 35 × 5 cm nevejde, není dopis, ale balík a řeší se úplně jinak.
Zbytek určuje obsah. Nepřeložené A4? Berte C4.
| Co posíláte | Obálka | Nejmenší balení, cena s DPH | Velké balení |
|---|---|---|---|
| A4 přeložené na třetiny | DL, 110×220 mm | 50 ks za 45 Kč | 1 000 ks za 519 Kč |
| A5, menší tiskovina | C6, 114×162 mm | 50 ks za 39 Kč | 1 000 ks za 469 Kč |
| A4 přeložené na půl | C5, 162×229 mm | 50 ks za 59 Kč | 1 000 ks za 729 Kč |
| Nepřeložené A4 | C4, 229×324 mm | 25 ks za 79 Kč | 250 ks za 499 Kč |
| Silnější svazek A4 | B4, 250×353 mm | 25 ks za 89 Kč | 250 ks za 599 Kč |
Všechny jsou samolepicí a z bílého ofsetového papíru. Kdo obálky nadepisuje ručně a posílá jich víc než pár, má sáhnout po variantě s okénkem a nechat adresu na dokumentu. V řadě jsou DL s okénkem vpravo po 50 kusech za 49 Kč a C5 s okénkem po 50 kusech za 79 Kč. Pokud si nejste jistí formátem, celá řada je v kategorii dopisní obálky.
Posíláte doporučeně každý týden?
Firma, úřad ani škola neposílají jeden doporučený dopis. Posílají dvacet najednou, protože běží lhůty, výpovědi, rozhodnutí a reklamace. Šetří se velikostí balení a tím, že se adresa netiskne na obálku, ale na etiketu.
U dopisních obálek žádná množstevní sleva není, na rozdíl od bezpečnostních. Cena za kus klesá jedině velikostí balení a strop není u všech formátů stejný. Ceny opět s DPH, stav skladu k 11. srpnu 2026.
| Formát | Menší balení | Největší balení |
|---|---|---|
| DL, 110×220 mm | 50 ks za 45 Kč | 1 000 ks za 519 Kč |
| DL s okénkem vpravo | 50 ks za 49 Kč | 1 000 ks za 599 Kč |
| C6, 114×162 mm | 50 ks za 39 Kč | 1 000 ks za 469 Kč |
| C5, 162×229 mm | 50 ks za 59 Kč | 1 000 ks za 729 Kč |
| C5 s okénkem vpravo | 50 ks za 79 Kč | 500 ks za 499 Kč |
| C4, 229×324 mm | 25 ks za 79 Kč | 250 ks za 499 Kč |
| B4, 250×353 mm | 25 ks za 89 Kč | 250 ks za 599 Kč |
Tisícové balení existuje u DL, C6 a C5. U C4 a B4 je strop 250 kusů, u C5 s okénkem 500. Kupovat tisíc obálek dopředu se ale nevyplatí každému. Kdo pošle pět dopisů měsíčně, má v krabici zamrzlé peníze a papír u topení za dva roky zežloutne. Rozumná hranice je jednoduchá: kupte tolik, kolik spotřebujete do roka.
Adresy tiskněte na samolepicí bílé etikety A4. Stojí 199 Kč za 100 listů bez ohledu na rozměr, liší se jen počet etiket na archu, takže volíte podle toho, jak dlouhá adresa je. Na adresní štítek doporučené zásilky se hodí 105×74 mm (osm na arch) nebo 105×148,5 mm (čtyři na arch). Arch má podle popisu po obvodu ochranný okraj, který brání zanesení lepidla do tiskárny. U kancelářské laserovky to rozhoduje, jestli se z etiket stane servisní zásah.
A hlavně: nevypisujte na přepážce dvacet podacích lístků. Česká pošta k podání uznává i papírové podací archy a Elektronický podací arch (ePA). Adresy do něj nahrajete najednou a na poštu přijdete s jedním dokumentem místo hromady lístků. Tiskopisy PL, PA i ePA jsou ke stažení mezi formuláři a tiskopisy ČP, smluvní zákazníci mají navíc Podání Online a API rozhraní.
Běžná úřední pošta: C5 v tisícovém balení plus etikety 105×74 mm. Na nepřeložené A4 je C4, tam je ale strop 250 kusů v balení, takže se při vyšších objemech objednává opakovaně. Vlastní ruce a dodejku u obálek bez barevného pruhu zaškrtnete v podacím archu a poznamenáte pod adresu odesílatele, viz článek Jak poslat doporučený dopis. Citlivá pošta, u které chcete mít jistotu, že ji cestou nikdo neotevřel: SafeBag B4 nebo B5, od 100 kusů se slevou 4 %.
Časté dotazy
Jakou obálku na doporučený dopis vzít?
Podle toho, jak je obsah složený. Nepřeložené A4 patří do C4 (229×324 mm), přeložené na půl do C5 (162×229 mm) a na třetiny do DL (110×220 mm). A5 dejte do C6 (114×162 mm) a silnější svazek do B4 (250×353 mm). Obálka musí být zalepená tak, aby nešla otevřít bez zanechání zjevných stop, což samolepicí obálka splní a sponka nebo přelepení páskou ne.
Je bezpečnostní obálka SafeBag voděodolná?
Popis produktu voděodolnost neuvádí, takže na ni nespoléhejte. Uvedený je bezpečnostní uzávěr, který ihned zviditelní jakýkoliv pokus o neoprávněný zásah, číselník pro identifikaci a sledování zásilky a odnímatelná poukázka jako potvrzení převzetí. Materiál je LDPE fólie, barva bílá. Když potřebujete hlavně ochranu proti vodě, vezměte plastovou obálku.
Jak velký a jak těžký může doporučený dopis být?
Od 2,5 g do 2 kg, nejmenší rozměr 14 × 9 cm u pravoúhlého tvaru, největší 50 × 35 × 5 cm. Menší a lehčí zásilky mají vlastní variantu Doporučené psaní – standard s přísnějšími limity, 50 g a 23,1 × 16,4 × 0,5 cm. Co se do dvou kilo a do největšího rozměru nevejde, už není dopis, ale balík.
Kolik obálek koupit, když posílám doporučeně jen občas?
Nejmenší balení dopisních obálek je 50 kusů u DL, C6 a C5 a 25 kusů u C4 a B4. To je zásoba na rok i pro člověka, který pošle dopis jednou za měsíc. Bezpečnostní obálky SafeBag se prodávají po jednotlivých kusech, takže na jednu důležitou zásilku si koupíte jednu obálku od 4,40 Kč s DPH.
Vejde se do bezpečnostní obálky nepřeložené A4?
Ano, od formátu B4 (275×375×35 mm) za 7,20 Kč s DPH. Menší K70 (160×245×35 mm) je na A4 přeložené na třetiny, B5 (200×260 + 35 mm) na A4 přeložené na půl. Na složku, silný svazek nebo katalog je největší C3 (335×475×35 mm) za 10,90 Kč, který se do maximálního rozměru doporučené zásilky pořád vejde.
Na citlivou zásilku jsou bezpečnostní obálky SafeBag ve čtyřech velikostech od 4,40 Kč s DPH za kus. Prodáváme je po jednotlivých kusech, od 100 kusů platí sleva 4 %. Na běžnou poštu jsou dopisní obálky v baleních od 25 do 1 000 kusů. Objednávka odchází do 24 hodin, doprava začíná na 79 Kč a nad 5 000 Kč je zdarma. Nevíte, který formát vzít? Zavolejte na 603 503 855 nebo napište na obaly@nwc.cz.
Přečtěte si dál: