Obaly na listopad a prosinec objednávejte v září. Velké krabice a široké role fólie ubývají ze skladu nejrychleji. Doobjednat je v listopadu znamená čekat, takže v září vybíráte z celé řady a v listopadu jen z toho, co zbylo. Níže najdete modelovou objednávku na 500 zásilek dopočítanou do součtu, postup, jak si stejný výpočet udělat z vlastních čísel, a kalendář od srpna do ledna. Jak pak zrychlit samotné balení, když jde násobek běžného objemu, a co dělat s vratkami po sezóně, rozebírá samostatný článek Vánoční provoz expedice.
Co v článku najdete
- Kolik toho objednat, aby nezbylo ani nechybělo
- Objednávka na 500 zásilek, spočítaná do konce
- Kolik rolí pásky a fólie: změřte jednu krabici
- Velké formáty objednávejte dřív než ty malé
- Co má být na skladě do konce října
- Kalendář od srpna do ledna
- Co k tomu potřebujete
- Časté dotazy
Kolik toho objednat, aby nezbylo ani nechybělo
Připravte si tři čísla. Kolik zásilek vám odešlo loni v listopadu a v prosinci, jak se dělily mezi velikosti obalů, a o kolik letos čekáte růst. První číslo najde každý v administraci za minutu.
Druhé číslo většina malých e-shopů nesleduje a to je v pořádku, jde odhadnout ze zboží. Projděte si deset nebo dvacet loňských objednávek a poznačte si, co by na ně dneska šlo: obálka, malá krabice, střední, velká. Nebo jděte podle prodejních kategorií, hrnek jde vždycky do stejné krabice jako jiný hrnek. Přesnost na procenta tady nikdo nepotřebuje. Potřebujete vědět, jestli je vaše nejčastější zásilka malá nebo střední, protože právě té se objednává nejvíc a právě ta se vyprodává.
Pak už jen dělíte. Klopové krabice se prodávají po 25 kusech, bublinkové obálky po 100. Dvě stě zásilek do střední krabice je osm balení, ne dvě stě kusů. V tom je rozdíl mezi objednávkou, která vyjde, a objednávkou o polovinu větší, než potřebujete.
Předzásobit se dá i špatně. Krabice zabírá místo v regálu i rozložená a paleta obalů jsou peníze, které tam přes rok leží. Kupujte proto velikosti, které opravdu protočíte.
Objednávka na 500 zásilek, spočítaná do konce
Aby to nebyla jen poučka, tady je celý výpočet na modelovém e-shopu. Loni odeslal 500 zásilek za listopad a prosinec dohromady a prodává drobné dárkové zboží, z toho část rozbitnou. Rozpad zásilek je modelový, u vás vyjde jiný, ale postup zůstává stejný.
- 150 drobností, které snesou obálku, tedy dvě balení po 100 kusech
- 100 křehkých drobností do malé krabice s výplní, tedy 100 dělených 25, čtyři balení
- 200 běžných zásilek do střední krabice, osm balení
- 50 objemnějších do velké krabice, dvě balení
| Položka | Počet balení | Cena |
|---|---|---|
| Bublinková obálka C/13, 100 ks v balení | 2 | 478 Kč |
| Krabice 3VVL 200×150×100 mm, 25 ks | 4 | 540 Kč |
| Krabice 3VVL 300×200×150 mm, 25 ks | 8 | 1 912 Kč |
| Krabice 3VVL 400×300×200 mm, 25 ks | 2 | 958 Kč |
| Bublinková fólie 0,5 × 100 m | 2 role | 558 Kč |
| PP páska hnědá 48 mm × 66 m | 10 rolí | 159 Kč |
| Páska s potiskem Fragile | 2 role | 72 Kč |
| Etikety 105 × 74 mm, A4, 100 listů | 1 | 199 Kč |
| Celkem | 350 krabic a 200 obálek | 4 876 Kč |
Obaly z toho dělají 3 888 Kč, spotřební materiál 988 Kč. Za klid na dva nejsilnější měsíce roku to u modelového e-shopu vychází pod deset korun na zásilku.
Dvě věci, které z toho součtu vyplývají a nejsou vidět na první pohled. Osm balení jedné velikosti je první hladina množstevní slevy u klopových krabic 3VVL, takže se z 1 912 Kč odečtou 2 %. A celý košík skončí 124 Kč pod hranicí 5 000 Kč, od které je doprava zdarma. Dorovnávat ji dvěma tisíci v krabicích, které neprotočíte, je hloupost. Přidat roli fólie za 279 Kč nebo pět rolí pásky ale hloupost není, protože obojí se spotřebuje vždycky.
Rezerva v modelu není nafouknutá: 550 obalů na 500 zásilek, a přebytek leží tam, kde má, tedy v nejčastější velikosti a v obálkách. V lednu se to spotřebuje na vratky a na běžný provoz.
Kolik rolí pásky a fólie: změřte jednu krabici
Počty rolí v modelu jsou volba modelového e-shopu, ne norma. Kolik metrů pásky spadne na vaši krabici, závisí na jejím rozměru a na tom, jak přelepujete, a cizí koeficient vám tady nepomůže. Změřit se to dá za pět minut a vydrží to roky.
- Páska. Zalepte jednu krabici tak, jak ji lepíte doopravdy, pak stejnou délku odviňte podruhé a změřte ji. Vynásobte počtem krabic a vydělte 66 metry, což je návin jedné role. Zaokrouhlete nahoru a přidejte roli navíc, protože role se ke konci trhá a odřezky se nepočítají.
- Bublinková fólie. Obtočte jeden kus zboží tak, jak má jít do krabice, a změřte, kolik fólie na to padlo. Krát počet křehkých zásilek, děleno 100 metry návinu. Kdo balí dva rozměry zboží, měří dva kusy.
- Výplňový papír. Stejná úvaha, jen s návinem 450 metrů u FiLLiP BOXu. U výplně do prostoru je jednodušší počítat na objem: Flo-Pak GREEN se prodává po 500 litrech.
- Etikety. Jedna zásilka je aspoň jedna etiketa a k tomu přeznačení vratek. Na listu formátu A4 je u rozměru 105 × 74 mm osm etiket, v balení je 100 listů, tedy 800 etiket. Modelovému e-shopu s 500 zásilkami vystačí jedno balení a zbyde mu na leden.
To měření má ještě jeden užitek. Po sezóně porovnáte, co jste spotřebovali, s tím, co jste odhadli, a příští rok už nic neodhadujete.
Velké formáty objednávejte dřív než ty malé
Běžné rozměry se doplňují průběžně. U velkých krabic a širokých rolí fólie se drží menší zásoba, protože zabírají neúměrně místa. Stačí dva odběratelé, kteří se před sezónou zásobí, a velikost je na několik týdnů mimo hru. Ověřit si to jde bez volání, u každé velikosti je na produktové stránce vidět, kolik balení je skladem. Když u rozměru, na kterém vám stojí expedice, svítí jednotky balení, objednejte ho první.
A když už rozebraná je? Odesíláme do 24 hodin z toho, co je na skladě, u naskladnění konkrétní velikosti záleží na dodávce. Neexistuje na to obecná lhůta, kterou bychom tady mohli slíbit, ale existuje telefon: 603 503 855 nebo obaly@nwc.cz. Řekneme vám, kdy velikost bude, a poradíme rozměr, který ji zastoupí. Za deset minut na telefonu v září se vyhnete deseti dnům čekání v listopadu.
- Vytáhněte z administrace počet zásilek za loňský listopad a prosinec. Bez toho čísla se dál nedostanete a za měsíc si ho stejně budete hledat.
- Zkontrolujte, jestli vaše nejčastější zboží opravdu sedí do velikosti, kterou používáte. Jedno balení 25 kusů za 239 Kč je levnější zkouška než 200 kusů, do kterých se zboží vejde na sílu.
- Zavolejte na 603 503 855, jestli si nejste jistí rozměrem. V srpnu má na vás linka čas, v listopadu ho má míň.
Co má být na skladě do konce října
Tabulka je nákupní seznam, ne přehled. Vlevo úloha a pod ní pomůcka, jak si spočítat množství, uprostřed konkrétní zboží s odkazem, vpravo cena i cena za kus. Zkratka 3VVL znamená třívrstvou vlnitou lepenku, tedy běžnou zásilkovou krabici, 5VVL pětivrstvou na objemné a těžké věci.
| Na co | Vezměte | Cena s DPH |
|---|---|---|
| Drobnost, doplněk, šperkKolik: počet těchto zásilek dělený 25 | Krabice 3VVL 200×100×100 mm, 25 ks | 115 Kč, tedy 4,60 Kč za kus |
| Křehká drobnost: hrnek, sklenice, svícenKolik: počet křehkých zásilek dělený 25, plus výplň | Krabice 3VVL 200×150×100 mm, 25 ks | 135 Kč, tedy 5,40 Kč za kus |
| Nejčastější zásilka e-shopuKolik: sem jde největší část objednávek, počítejte s rezervou | Krabice 3VVL 300×200×150 mm, 25 ks | 239 Kč, tedy 9,56 Kč za kus |
| Objemnější dárek, dva a víc kusů v krabiciKolik: obvykle jedno až dvě balení | Krabice 3VVL 400×300×200 mm, 25 ks | 479 Kč, tedy 19,16 Kč za kus |
| Objemné a těžké, co se do třívrstvé nedáKolik: jen podle skutečného počtu takových zásilek | Krabice 5VVL 600×400×300 mm, 10 ks | 599 Kč, tedy 59,90 Kč za kus |
| Kniha, mobil, drobná elektronikaKolik: počet těchto zásilek dělený 100 | Bublinková obálka C/13, 100 ks | 239 Kč, tedy 2,39 Kč za kus |
| Tričko, kabelka, deska A4Kolik: počet těchto zásilek dělený 100 | Bublinková obálka H/18, 100 ks | 509 Kč, tedy 5,09 Kč za kus |
| Obtočit křehký kusKolik: změřte jeden obtočený kus, krát počet, děleno 100 m | Bublinková fólie 0,5 × 100 m | 279 Kč za roli |
| Vyplnit prostor v krabiciKolik: 450 m návinu, u Flo-Paku 500 l na balení | Výplňový papír FiLLiP BOX 38 cm / 450 m | 949 Kč za roli v dávkovací krabici |
| Zalepit krabiciKolik: změřte pásku na jedné krabici, krát počet, děleno 66 m | PP páska hnědá 48 mm × 66 m | 15,90 Kč za roli |
| Označit křehkou zásilkuKolik: stejný přepočet jako u běžné pásky, jen z počtu křehkých | Páska s potiskem Fragile 48 mm × 66 m | 36 Kč za roli |
| Adresní štítky do tiskárnyKolik: jedna zásilka je jedna etiketa, v balení je 800 etiket | Etikety 105 × 74 mm, A4, 100 listů po osmi etiketách | 199 Kč za balení |
| Svázat víc balíků k soběKolik: jedna role na sezónu bývá dost, návin 150 m | Stretch fólie GRANAT 12,5 cm s rukojetí | 49 Kč za roli |
Rozměry bublinkových obálek mají toleranci 5 %, takže když vám zboží vychází přesně na hranu, berte o číslo větší. Jakou obálku na co, rozebírá tabulka všech velikostí od A/11 do K/20. Jestli vám na zásilku stačí tři vrstvy lepenky nebo je potřeba pět, řeší článek o krabicích 3VVL a 5VVL.
Nakoupeno je jen půl práce. Jak rychle balit, i když musíte najednou vypravit násobek běžného objemu, popisuje samostatný článek Vánoční provoz expedice. Najdete tam i to, jak nevrátit křehké zboží rozbité a co dělat s vratkami po sezóně.
Kalendář od srpna do ledna
| Kdy | Co udělat |
|---|---|
| Srpen | Vytáhnout loňské počty zásilek za listopad a prosinec a rozdělit je podle velikosti obalu. Změřit pásku a fólii na jedné hotové zásilce. Vyzkoušet jednu velikost krabice, jestli do ní zboží sedí. |
| Září | Objednat krabice včetně velkých formátů a výplně v rolích. Zkontrolovat, kolik balení je skladem u velikosti, na které stojí expedice, a u té objednat první. |
| Říjen | Doobjednat pásku, obálky a etikety podle spočítané spotřeby. Postavit balicí místo tak, jak má vydržet celou sezónu, a zúžit nabídku rozměrů krabic na ty, které balič používá. |
| Listopad | Před Black Friday mít zásobu na špičku hotovou, ten týden je první náraz sezóny a doobjednávka během něj nedojde včas. Pak doplňovat jen to, co ubývá, a hlídat velikost s nejvyšším obratem. |
| Prosinec | Nezavádět nové obaly. Hlídat poslední den odeslání u svých přepravců, kolem něj se balí nejvíc a dojíždí páska. Objednat, co bude potřeba v lednu na vratky. |
| Leden | Přebalit vratky a spočítat, co se skutečně spotřebovalo. To číslo je podklad na příští srpen. |
Co k tomu potřebujete
Tři věci, které v sezónní objednávce nejčastěji chybí, i když krabic a pásky je dost.
U zboží, které snese obálku, je bublinková obálka nejlevnější cesta, jak ubrat práci. Nepotřebuje krabici ani výplň, zalepí se krycím proužkem a papír 90 g/m² drží nízkou hmotnost, takže šetří přepravné. Na rozbitné ji ale neberte, bublina uvnitř tlumí odření, ne úder. Hrnek do obálky nepatří. Celá řada je v kategorii bublinkové obálky.
Časté dotazy
Kolik obalů mám objednat?
Vezměte počet zásilek z loňského listopadu a prosince, rozdělte ho podle velikosti obalu a vydělte 25 u krabic a 100 u bublinkových obálek. Pásku, fólii a etikety spočítáte z jedné změřené zásilky, návin role je 66 m u pásky a 100 m u fólie 0,5 m. Celý propočet včetně součtu je v modelové objednávce na 500 zásilek, která vyšla na 4 876 Kč. Nemáte rozpad zásilek podle obalu? Projděte dvacet loňských objednávek a rozdělte je odhadem, na procenta to tady nikdo nepotřebuje.
Kdy nejpozději objednat obaly na sezónu?
Krabice a velké formáty výplní v září, pásku, obálky a etikety během října, tak abyste měli zásobu hotovou před Black Friday. Poptávka po kartonových krabicích roste už v listopadu, takže kdo objednává v listopadu, kupuje ve stejné vlně jako všichni ostatní. Objednávky odesíláme do 24 hodin, jenže rychlé odeslání nepomůže u velikosti, která je právě rozebraná.
Co když je velikost, kterou potřebuju, rozebraná?
Zavolejte na 603 503 855 nebo napište na obaly@nwc.cz. Naskladnění závisí na dodávce a obecná lhůta, kterou bychom slíbili pro každý rozměr, neexistuje, takže konkrétní termín má smysl ptát se na konkrétní velikost. Většinou se dá zásilka zabalit i do jiného rozměru, který máme, a s tím po telefonu poradíme rychleji než přes formulář. V sezóně je tohle nejčastější dotaz, který nám chodí, a nejlepší obranou proti němu je objednávka v září.
Kolik rolí pásky a fólie vydrží sezónu?
Cizí koeficient vám nepomůže, protože spotřeba závisí na rozměru krabice a na tom, jak přelepujete. Změřte pásku na jedné zalepené krabici, vynásobte počtem krabic a vydělte 66 metry, což je návin role. U fólie obtočte jeden kus, změřte a dělte 100 metry. Pak zaokrouhlete nahoru a přidejte jednu roli, ke konci se páska trhá a odřezky nikdo nepočítá. Po sezóně si spotřebu spočítejte znovu, příští rok už neodhadujete.
Vedete vánoční balicí papír s motivem?
Nevedeme, a je lepší to říct rovnou než vás nechat hledat. V kategorii balicí papír je technický papír na ochranu zásilek: šedák, havana, kloboukový, voštinový a výplňový. Potištěný vánoční papír v sortimentu není. Jestli chcete, aby zásilka vypadala jako dárek, jde to postavit i bez motivu. Stačí papír Havana za 539 Kč nebo šedák za 449 Kč, k tomu barevná lepicí páska a motouz. Jak z toho složit balení, které vypadá záměrně, ukazuje článek Posílejte originálně zabalené zásilky.
Vyplatí se předzásobit kvůli dopravě zdarma?
U předsezónní objednávky ano, protože na hranici 5 000 Kč se s obaly dostanete snadno. Krabice, role fólie a kartony pásky jsou objemné zboží a doprava u nich není zanedbatelná položka. K tomu se u klopových krabic 3VVL sčítá množstevní sleva: 2 % od osmi balení a 4 % od šestnácti. Modelová objednávka výše skončila 124 Kč pod hranicí, a správná reakce není dokoupit krabice, které neprotočíte, ale přidat pásku nebo roli fólie.
V září je na skladě celá řada velikostí, v listopadu už jen ta, kterou před vámi nikdo nevykoupil. Proto tenhle článek čtete teď a ne v prosinci. Krabice, výplně, pásky i obálky jsou v jedné sekci obalové materiály, objednávka odchází do 24 hodin a nad 5 000 Kč máte dopravu zdarma. Nevíte, kolik čeho na váš objem? Zavolejte na 603 503 855 nebo napište na obaly@nwc.cz, spočítáme to s vámi. Jak z nakoupeného rychle a bezpečně balit, řeší Vánoční provoz expedice.
Přečtěte si dál: