V prosinci balí každý balič víc zásilek, než je zvyklý, a jedna chyba se v tom objemu znásobí. Nejde o to sehnat víc rukou k balicímu stolu, jde o rutinu: méně variant krabic, rychlejší zalepení, výplň na dosah ruky. Tenhle článek rozebírá, jak zrychlit balení bez nárůstu chyb, jak křehké zboží nevrátit zákazníkovi rozbité a co si nechat stranou na povánoční vratky. Kolik obalů si na sezónu vůbec objednat, počítá samostatný článek Kolik obalů objednat na vánoční sezónu.
Co v článku najdete
- Když jde násobek zásilek a balič je jeden
- Aby se křehké nevracelo rozbité
- Po sezóně přijdou vratky
- Co k tomu potřebujete
- Časté dotazy
Když jde násobek zásilek a balič je jeden
V prosinci nepřidávejte varianty. Balič, který vybírá mezi třemi velikostmi krabic, je rychlejší než balič, který vybírá mezi osmi, i když těch osm velikostí šetří na kartonu. Sezóna je špatná doba na optimalizaci rozměrů a dobrá doba na rutinu.
Pak je tu balicí místo. Role pásky patří do zavírače kartonů, ne na stůl. Z ruky pásku nikdo nepřitlačí tak jako nástroj, a hledání konce roli po roli stojí každý balík několik sekund. Výplň má být na dosah ruky ve stejné výšce jako stůl, ne v regálu za rohem. Odvíječe a zavírače najdete v balicí technice.
Zalepení řešte H-přelepem: jeden pás po středovém spoji a k němu dva krátké přes obě čelní hrany. Zabalená krabice pak nemá volnou klopu, do které by šlo strčit prst. Podrobněji je technika i volba lepidla v článku o lepicích páskách.
Křehké zásilky označujte při balení, ne na konci směny. Bílá páska s potiskem Fragile a KŘEHKÉ za 36 Kč zalepí krabici stejně jako běžná, takže označení nestojí žádný extra krok. Kdo ji vytahuje až u hromady hotových balíků, dělá práci dvakrát.
Etikety tiskněte dopředu. Balení jde plynule, dokud balič nemusí přebíhat k tiskárně. Samolepicí etikety A4 vedeme v balení po 100 listech, u rozměru 105 × 74 mm to je osm etiket na listu.
Aby se křehké nevracelo rozbité
Zkouška je jednoduchá a udělá ji každý balič bez školení: zavřenou krabicí zatřeste. Když v ní něco cvakne nebo se posune, chybí výplň. Vrstvu nediktuje žádné číslo, diktuje ji tvar zboží. Obsah se nesmí dotýkat stěn a nesmí mít kam se rozjet, protože přeprava netlačí, ta hází.
Čím vyplnit, se řídí tím, co balíte:
- Bublinková fólie na obtočení konkrétního kusu. Role 0,5 × 100 m stojí 279 Kč, metrová se stejným návinem 549 Kč. Metrová má smysl jen u velkých kusů, na drobnosti z ní budete stříhat a plýtvat.
- Papírová výplň, když nechcete plast. Voštinový papír za 999 Kč se tahem roztáhne do 3D voštiny a vedeme ho jako ekologickou náhradu bublinkové fólie. Návin 250 m se natažením zvýší asi o polovinu. FiLLiP BOX za 949 Kč je role v dávkovací krabici, tedy výplň, kterou balič trhá jednou rukou.
- Flo-Pak do prostoru okolo nepravidelných věcí. Flo-Pak GREEN 500 l stojí 759 Kč a je plně recyklovatelný, bílá fixační tělíska 849 Kč.
- Mirelon na hladké a lakované plochy. Pěnová fólie 2,0 mm, 1 m, návin 100 m za 929 Kč chrání proti poškrábání a odření a tlumí vibrace. Tedy přesně to, co potřebuje sklo, zrcadlo, lakovaný díl nebo nábytkové dvířko. Víc o materiálu je v článku o mirelonu.
Dva a víc kusů v jedné krabici
U dárkových objednávek je to spíš pravidlo než výjimka a rozbije se to jinak, než čekáte. Kusy se nerozbijí o stěnu krabice, rozbijí se o sebe. Obtočte proto každý kus zvlášť a mezi ně dejte přepážku: arch vlnité lepenky ohnutý do U nebo pás mirelonu přeložený na dvakrát. Přepravka pak drží dvě oddělené komory, ne dva volné kusy.
Slabé místo produktu si obtočte zvlášť. U hrnku je to ucho, u sklenice hrdlo, u rámu roh. Ta místa se lámou první a stojí to jeden otočený pás fólie navíc.
Na těžké a objemné jde pětivrstvá krabice 600 × 400 × 300 mm za 599 Kč, tedy 59,90 Kč za kus. Je to jediný pětivrstvý rozměr, který vedeme. Rozbitná drobnost ale pětivrstvou lepenku nepotřebuje, tam vyhrává menší krabice z třívrstvé řady a dobrá výplň. Prázdný prostor v krabici škodí víc než chybějící vrstva lepenky.
A ještě k pásce Fragile. Jistotu vám nedá nikdo, potisk nepřinutí nikoho v překladišti zacházet s balíkem jinak. Za 36 Kč za roli to ale u rozbitného zboží stojí za zkoušku, rozdíl proti běžné pásce je dvacet korun na 66 metrů.
Po sezóně přijdou vratky
Kolik jich bude, záleží na sortimentu. U dárkových předmětů bývají vratky nižší než u módy a přesný podíl vám nikdo cizí neřekne, vaše loňská čísla ano. Jistá je jedna věc: vratky dorazí ve chvíli, kdy je sklad obalů po sezóně vybraný. Kdo v prosinci spotřeboval poslední roli pásky, přebaluje v lednu vrácené zboží tím, co zbylo v koutě.
Nechte si proto zásobu krabic v nejčastější velikosti a pásku podle stejného přepočtu jako na sezónu, jen z počtu vratek, které čekáte. Kolik toho na začátku objednat, ukazuje modelová objednávka v článku Kolik obalů objednat na vánoční sezónu. Každá vrácená položka jde znovu do prodeje a znovu do obalu.
Rozbitá zásilka je jiný případ než vratka od zákazníka, který si to rozmyslel. Než ji rozbalíte, vyfoťte ji: krabici zvenčí, přelep, výplň uvnitř i poškozené zboží. Reklamace u přepravce stojí na tom, že jde doložit, jak byla zásilka zabalená, a fotka výplně je tam přesvědčivější než popis. Přebalte ji pak do nové krabice, promáčknutý karton už podruhé nedrží tvar.
U příslušenství se vyplatí uzavíratelný ZIP sáček. Kabel, náhradní díl nebo klíčky poslané volně se z vratky často nevrátí a nikdo neprokáže, že chyběly. V sáčku je vidět na první pohled, jestli se vrátilo všechno. Jak vybrat velikost sáčku podle obsahu, ukazuje článek o skladování kartiček.
Zbytek etiket se hodí taky, vrácené zboží se musí přeznačit a stará přepravní etiketa se přelepuje. Balení po 100 listech vydrží déle než sezónu.
Co k tomu potřebujete
Tři věci, které během vánočního provozu chybí nejčastěji, i když objednávka na sezónu byla spočítaná dobře.
Nejdřív ale spočítejte spotřebu, ne objednávku. Kolik metrů pásky a fólie padne na jednu vaši zásilku? Ukazuje to sekce „Kolik rolí pásky a fólie: změřte jednu krabici" v článku Kolik obalů objednat na vánoční sezónu. Bez toho čísla se dobrá výplň koupí ve špatném množství.
Časté dotazy
Která krabice na křehký dárek?
Na hrnek, sklenici nebo svícen volte menší krabici a víc výplně. Například 3VVL 200 × 150 × 100 mm za 135 Kč, tedy 5,40 Kč za kus. Prázdný prostor v krabici škodí víc než chybějící vrstva lepenky. Pětivrstvá krabice 600 × 400 × 300 mm za 599 Kč za deset kusů je na objemné a těžké zásilky. Na jeden hrnek by to byla vyhozená koruna i místo. Dva kusy v jedné krabici oddělte proložkou, aby se netloukly o sebe.
Sníží páska Fragile počet rozbitých zásilek?
Spolehnout se na ni nedá, potisk nikoho k opatrnějšímu zacházení nepřinutí. Stojí 36 Kč místo 15,90 Kč u běžné PP pásky, tedy dvacet korun na roli o 66 metrech. U rozbitného zboží je to nejlevnější věc, kterou pro zásilku můžete udělat. Skutečné riziko snížíte výplní, oddělením kusů od sebe a tím, že obsah nemá kam cestovat.
Jak balit ekologicky, když toho jde násobně víc?
Nejjednodušší krok je vyměnit výplň za papírovou. Voštinový papír za 999 Kč vedeme jako ekologickou náhradu bublinkové fólie, FiLLiP BOX za 949 Kč je papír v dávkovací krabici. Flo-Pak GREEN za 759 Kč je plně recyklovatelný. Krabici pak zalepí papírová páska 50 mm za 59 Kč, po které z obalu nikdo netrhá plastový pás a jde do papíru celý.
Co si nechat na povánoční vratky?
Krabice v nejčastější velikosti, pásku podle počtu vratek, které čekáte, a ZIP sáčky na drobné příslušenství. Vrácené zboží se přebaluje a znovu prodává, takže spotřeba obalů v lednu neklesne na nulu. Objednat to jde ještě v prosinci, jednou objednávkou k poslední sezónní dodávce. U rozbité zásilky si před rozbalením vyfoťte krabici, přelep i výplň, bez toho se u přepravce reklamuje těžko.
Chrání stretch fólie zásilku proti vlhkosti?
Popis to neuvádí, takže to netvrdíme. Stretch fólie je na fixaci a ochranu zboží na paletách a na snížení škod během přepravy. Praktické použití v e-shopu je jiné: svázat víc balíků jedné zásilky k sobě, aby se cestou nerozdělily. Na to stačí užší role 12,5 cm s rukojetí za 49 Kč.
Zavíječ kartonů, odvíječ pásky a police na výplň v balicí technice ušetří baliči pár sekund na každé zásilce. V prosinci se to sečte na hodiny. Kolik obalů si na sezónu objednat, spočítá modelová objednávka v článku Kolik obalů objednat na vánoční sezónu. Nevíte, kolik čeho zbývá pro povánoční vratky? Zavolejte na 603 503 855 nebo napište na obaly@nwc.cz.
Přečtěte si dál: