Adresa adresáta patří do pravé dolní čtvrtiny obálky, adresa odesílatele vlevo nahoru na tutéž stranu, známka vpravo nahoru. Tak to popisuje Česká pošta a hned pod obsahem to má článek i jako schéma. Druhou polovinu úkolu většina návodů vynechá: jakou obálku vlastně koupit. Nepřeloženou A4 dejte do C4, přeloženou na půl do C5, na třetiny do DL. Dál v článku najdete vzory adres tak, jak je uvádí sama pošta, i rozměry a ceny jednotlivých formátů. A taky řešení pro toho, kdo neposílá jeden dopis, ale padesát.
Co v článku najdete
- Schéma: kam přijde adresát a kam odesílatel
- Vzor adresy, jak ho uvádí pošta
- Čím psát a čím radši ne
- Jakou obálku na co: rozhoduje složení dopisu
- Rozměry, na které je pošta zvyklá
- Když se obsah nevejde naplocho
- Padesát dopisů najednou
- Adresa do zahraničí
- Co k tomu potřebujete
- Časté dotazy
Kam přijde adresát a kam odesílatel
Česká pošta dělí adresní stranu na čtvrtiny a každé přiřazuje obsah, schéma výš ukazuje, co kam. Pod adresu odesílatele patří ještě poznámky nebo nálepky ke zvolené službě či obsahu zásilky.
Lidé se nejčastěji pletou v jedné věci: adresa odesílatele patří na přední stranu vlevo nahoru, ne na zadní stranu obálky. Zvyk psát ji dozadu je rozšířený, pošta ho ale takhle nepopisuje.
Druhé pravidlo: poštovní adresy nesmí být na straně s chlopněmi, adresní strana je ta hladká.
Obě pravidla jsou z článku Jak správně nadepsat zásilku na webu České pošty, ověřeno 12. 8. 2026. Závazným dokumentem jsou Poštovní podmínky pro základní poštovní služby, čl. 4.
Vzor adresy, jak ho uvádí pošta
Adresa se píše shora dolů v tomhle pořadí:
- Oslovení nebo označení (Paní, Vážený pan, u firmy název).
- Jméno a příjmení adresáta (u firmy komu do rukou).
- Ulice a číslo popisné (v obci bez ulic jen č. p.).
- PSČ a dodací místo.
- U zásilek do ciziny ještě země velkými písmeny.
Příklady dole jsou doslovné vzory z webu pošty.
| Komu píšete | Vzor adresy |
|---|---|
| Konkrétnímu člověku | Paní Božena Novotná Stavbařů 4211 190 16 PRAHA 916 |
| Firmě, k rukám konkrétní osoby | MOTOSPORT, a. s. do rukou p. Ptáčka Plantážníků 421 378 08 DVORY NAD LUŽNICÍ |
| Do vlastních rukou, s datem narození | Paní Božena Novotná nar. 1. 4. 1946 Stavbařů 4211 190 16 PRAHA 916 |
| Poste restante, na poštu | Vážený pan MUDr. Matěj Kopecký poste restante 397 04 PÍSEK 4 |
| Do obce bez názvů ulic | Sourozenci Karel a Bedřich Weberovi č. p. 8 378 07 RAPŠACH |
Poslední řádek patří PSČ a dodacímu místu, nic pod něj už nepatří a PSČ ani název pošty se nepodtrhávají. Kdo píše rukou, může přeskočit rovnou na to, čím psát – mezery v PSČ popisujeme níž v častých dotazech.
V adresním bloku navíc nesmí být žádný podtisk. Spodní okraj adresy má být výš než 27 mm od spodního okraje zásilky, horní okraj níž než 40 mm od horního okraje. Rozestupy mezi řádky adresy mají být přibližně stejné, 1 až 5 mm.
Čím psát a čím radši ne
Adresa musí být napsaná latinkou, čitelně, přehledně, dostatečně velkým písmem a bez přepisování.
- Rukou: označení adresáta, tedy jméno nebo název, musí být napsané hůlkovým písmem.
- Strojem nebo na počítači: písmo nesmí být menší než 0,25 cm. Doporučené fonty jsou Arial CE, Verdana nebo Courier New CE, velikost 12 až 14, u Courieru s rozšířenými mezerami.
- Čím ne: tužkou, průklepem ani průpisem – adresa nesmí jít vymazat, pozměnit ani ztratit čitelnost.
- Ne: červená barva, luminiscenční prostředek ani zdobené, kaligrafické, lomené, proporcionální, spojité písmo nebo kurzíva – jen černé a kontrastní.
- Zalepení: obálky musí být zalepené po celé délce chlopně.
Pro malé zásilky platí ještě rozměrové pravidlo: nejmenší přípustné rozměry adresní strany jsou 14 × 9 cm. Menší zásilka dostane nalepený štítek těchto rozměrů. U válcových zásilek počítá pošta s délkou nejméně 14 cm a průměrem nejméně 3 cm.
Adresa se nepřepisuje. Když se spletete v čísle popisném, neškrtejte a nepište přes to – vezměte novou obálku, opravovanou adresu pošta řadí mezi ty, které nejdou zpracovat strojově. Jedna obálka DL z padesátikusového balení stojí 0,90 Kč, nejlevnější chyba, jakou u dopisu uděláte.
Jakou obálku na co: rozhoduje složení dopisu
Nepřeložené A4? Berte C4. Přeložené na polovinu patří do C5, na třetiny do DL, A5 přeložená na půl do C6. Platí formátová norma ISO, ne parametry obálky – A4 má 210 × 297 mm.
Rozměry a ceny jsou z produktových stránek mojeobaly.cz ke 12. 8. 2026, s DPH, odkaz vede na dané balení.
| Formát a rozměr | Co se do ní vejde | Malé balení | Velké balení |
|---|---|---|---|
| DL, 110 × 220 mm | A4 na třetiny, běžný firemní dopis | 50 ks 45 Kč 0,90 Kč/ks |
1000 ks 519 Kč 0,52 Kč/ks |
| C6, 114 × 162 mm | A5 na půl, pohlednice, blahopřání | 50 ks 39 Kč 0,78 Kč/ks |
1000 ks 469 Kč 0,47 Kč/ks |
| C5, 162 × 229 mm | A4 na polovinu, tenčí svazek listů | 50 ks 59 Kč 1,18 Kč/ks |
1000 ks 729 Kč 0,73 Kč/ks |
| C4, 229 × 324 mm | Nepřeložená A4, smlouvy a výkresy | 25 ks 79 Kč 3,16 Kč/ks |
250 ks 499 Kč 2,00 Kč/ks |
| B4, 250 × 353 mm | Nepřeložená A4 s rezervou, největší z řady | 25 ks 89 Kč 3,56 Kč/ks |
250 ks 599 Kč 2,40 Kč/ks |
Nejnižší cenu za kus u obálek vůbec, 0,47 Kč, má C6 v tisícikusovém balení. Nemusíte kupovat rovnou tisíc kusů. Kdo pošle dopis jednou za měsíc, vystačí s padesátkou. Velká balení se vyplatí až při pravidelném odesílání – účtárna, škola, úřad, e-shop s fakturami.
Celou řadu i s okénkovými variantami najdete v kategorii dopisní obálky.
Rozměry, na které je pošta zvyklá
Česká pošta počítá se strojním zpracováním, obálka, která se do strojů nevejde, jde jinou cestou. Pošta v dokumentu Provedení a úprava adresní strany obálek a psaní (ověřeno 12. 8. 2026) uvádí tabulku doporučených rozměrů s tolerancí ±2 mm. Tady je vedle našeho sortimentu.
| Označení | Doporučený rozměr podle ČP | V sortimentu |
|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 mm | C6, 114 × 162 mm |
| DL | 110 × 220 mm | DL, 110 × 220 mm |
| C6/C5 | 114 × 229 mm | Nevedeme |
| C5 | 162 × 229 mm | C5, 162 × 229 mm |
Pro strojní zpracování pošta uvádí meze: délka 140 až 235 mm, šířka 90 až 120 mm, tloušťka do 5 mm. Nad tyto meze patří ještě rozměr 162 × 229 mm, tedy C5. Vypadnou z něj i zásilky pomačkané, neohebné, s údajem pod PSČ, na jiném než bílém nebo světle žlutém papíře nebo s opravovanou adresou.
Praktický závěr: na běžný dopis jsou nejjistější DL, C6 a C5, protože projdou strojem. C4 a B4 do těchto rozměrů nespadnou – na přepážce je vezmou, jen se třídí jinou cestou. Nepřeloženou smlouvu proto pošlete v C4, ne přeloženou na třetiny v DL.
Když se obsah nevejde naplocho
Dopisní obálka je plochá, limit poznáte při pokusu narvat do ní katalog. Na to jsou poštovní obálky s křížovým dnem. Tloušťka 38 až 40 mm pobere oděvy, knihy, katalogy nebo silnější svazek dokumentů. Papír je pevnější, hnědý, klopa má krycí pásek.
| Formát | Rozměr včetně dna | Balení a cena |
|---|---|---|
| C4 hnědá | 324 × 229 × 38 mm | 10 ks za 44 Kč, 4,40 Kč/ks |
| B4 hnědá | 353 × 250 × 38 mm | 10 ks za 46 Kč, 4,60 Kč/ks |
| E4 hnědá | 280 × 400 × 40 mm | 10 ks za 76 Kč, 7,60 Kč/ks |
B4 tady stojí 4,60 Kč za kus proti 3,56 Kč u dopisní B4 – jiný výrobek: papír 120 g/m², krycí pásek, křížové dno. Nad 5 mm tloušťky navíc vypadne ze strojního zpracování popsaného výš.
Když obsah není papír, dopisní obálka končí. Na křehké věci je potřeba tlumení, to umí bublinkové obálky, vybírané podle vnitřního rozměru, ne vnějšího (víc v článku o velikosti bublinkové obálky). Na oblečení a nerozbitné zboží stačí lehčí a levnější plastové obálky, které ale netlumí.
Poslední kategorie se nekupuje na ochranu obsahu, ale aby bylo vidět zásah do zásilky. Bezpečnostní obálky SafeBag z LDPE fólie mají uzávěr, který pokus o neoprávněný zásah okamžitě zviditelní, a prodávají se po kusech: K70 (160 × 245 × 35 mm) za 4,40 Kč, B5 (200 × 260 + 35 mm) za 5,90 Kč. Dál B4 (275 × 375 × 35 mm) za 7,20 Kč a C3 (335 × 475 × 35 mm) za 10,90 Kč za kus.
Padesát dopisů najednou
Tady se rada obrací: u jednoho dopisu jde o to, jak adresu napsat, u padesáti jde o to, jak ji nepsat vůbec.
Okénková obálka: adresu vytisknete jen jednou
Adresa je stejně na dokumentu uvnitř. Obálka s okénkem ji nechá prosvítat, odpadá tak druhý opis a s ním překlepy i přepisování, které pošta zakazuje. Vedeme okénko vpravo ve formátech DL, C6 a C5, rozměr 45 × 90 mm.
Příplatek proti obálce bez okénka je malý. U DL v padesátikusovém balení vyjde na 49 Kč místo 45 Kč, u C6 na 49 Kč místo 39 Kč. U C5 zaplatíte 79 Kč místo 59 Kč. Ve velkém balení vyjde tisíc kusů DL s okénkem na 599 Kč (0,60 Kč/ks) a pětistovka C5 s okénkem na 499 Kč, korunu za kus. Malé série po 50 kusech: DL, C6, C5.
Jedno pravidlo platí i pro přípravu dokumentu: v okénku smí být vidět jen adresa adresáta, a to i když se obsah v obálce posune. Než pustíte sérii do tisku, složte dokument, vložte do obálky a zatřeste – objeví-li se kus faktury, posuňte adresní blok v šabloně.
Etikety, když adresu tisknete na štítek
Druhá cesta vede přes samolepicí etikety na archu A4 – tisknete je běžnou tiskárnou a nalepíte na obálku nebo balík. Bílé, s akrylátovo-disperzním lepidlem, 100 archů v balení po 199 Kč, tedy 1,99 Kč za arch.
| Rozměr etikety | Na archu | Za štítek | Na co |
|---|---|---|---|
| 52,5 × 29,7 mm | 24 | 0,08 Kč | Zpáteční adresa, evidence |
| 70 × 36 mm | 24 | 0,08 Kč | Krátká adresa na dopis |
| 105 × 74 mm | 8 | 0,25 Kč | Adresa na C4, menší balík |
| 105 × 148,5 mm | 4 | 0,50 Kč | Klasický štítek na balík |
| 210 × 148,5 mm | 2 | 1,00 Kč | Velké zásilky |
| 210 × 297 mm | 1 | 1,99 Kč | Celý arch jako jedna plocha |
Cenu za jeden štítek e-shop neuvádí, spočítali jsme ji z ceny archu – čím víc etiket na archu, tím levnější štítek. Nejmenší adresní straně (14 × 9 cm) vyhoví formáty 105 × 148,5 mm a 210 × 148,5 mm.
Na balík platí totéž co na obálku, jen adresa jde na štítek. Rozvržení i hůlkové písmo zůstávají, štítek nalepte na největší rovnou plochu a nepřelepujte ho páskou. Celá řada je v kategorii etikety.
Tak okénko, nebo etikety?
Rozhoduje jedna otázka: je adresa už vytištěná na dokumentu, který posíláte? Pokud ano, berte okénkovou obálku – nic nepíšete ani nelepíte. Pokud posíláte cizí dokument, blahopřání nebo balík, berte etikety. Účetní, která posílá 40 faktur měsíčně, vystačí s C5 s okénkem po 500 kusech za 499 Kč. To je roční zásoba za korunu na dopis. Kdo skládá na třetiny, sáhne po DL s okénkem po 1000 kusech za 599 Kč.
Fakturu ani dodací list nedávejte do adresního bloku – na dokumenty, které jedou na povrchu zásilky, jsou nalepovací obálky. Najdete je ve třech formátech: C6 za 69 Kč / 100 ks (0,69 Kč/ks) a DL za 89 Kč. C5 stojí 119 Kč, všechny jsou průhledné a lepené ze spodní strany.
Adresa do zahraničí
Skladba zůstává stejná, jen přibude poslední řádek se zemí – zase doslovné vzory z webu České pošty.
| Kam | Vzor adresy |
|---|---|
| Slovensko | Pan Anton Chleban Partizánska 12 948 01 Lučenec SLOVENSKO |
| Německo | Herrn Erich Müller Goethestr. 13 22767 HAMBURG GERMANY |
| Velká Británie | Mr. Walter C. Brown 49 Featherstone Street LONDON EC1Y 8SY UNITED KINGDOM |
| USA | ABC MOVERS 1500 E MAIN AVE STE 201 SPRINGFIELD VA 22162-1010 UNITED STATES OF AMERICA |
U názvu země pošta připouští víc podob. Pro Německo uvádí B.R.D., DEUTSCHLAND, ALLEMAGNE, GERMANY i BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND. Vyberte jednu a napište ji velkými písmeny na samostatný poslední řádek.
Co k tomu potřebujete
Tři koše, do kterých padne většina objednávek: obálky na běžnou korespondenci, okénkové na série faktur a etikety na balíky.
Karty jsou velká balení s nejnižší cenou za kus, nemusíte je brát. Kdo posílá pár dopisů ročně, vystačí s padesáti obálkami DL za 45 Kč. Kdo posílá desítky faktur měsíčně, sáhne raději po pětistovce C5 s okénkem za 499 Kč.
Časté dotazy
Kam se píše adresa odesílatele?
Na přední, adresní stranu obálky, do levé horní čtvrtiny, spolu s poznámkami ke službě nebo obsahu zásilky. Na zadní stranu nepatří, i když je to rozšířený zvyk. Adresát jde do pravé dolní čtvrtiny, známka do pravé horní.
Musí být adresa psaná hůlkovým písmem?
Jen při psaní rukou, a jen jméno nebo název firmy. Celá adresa má být latinkou, čitelně, přehledně a bez přepisování. Při tisku nesmí být písmo menší než 0,25 cm.
Jaká obálka na formát A4?
Nepřeloženou A4 dejte do C4, přeloženou na polovinu do C5, na třetiny do DL – rozměry i ceny jsou v tabulce výše. Platí formátová norma ISO, ne parametry konkrétní obálky.
Jaké jsou rozměry obálky C6 a DL?
C6 má 114 × 162 mm, DL 110 × 220 mm. Oba potvrzuje tabulka doporučených rozměrů České pošty, stejně jako C5 (162 × 229 mm), s odchylkou ±2 mm.
Může být adresa napsaná modrou propiskou?
Nesmí být červená ani napsaná luminiscenčním prostředkem a nesmí se psát tužkou, průklepem ani průpisem. Modrá pro strojní zpracování projde, jiná barva než černá a modrá ne.
Kolik mezer patří do PSČ?
Mezi trojčíslím a dvojčíslím PSČ jedna mezera, mezi dvojčíslím a dodacím místem dvě, mezi dodacím místem a číslem pošty (třeba u Prahy 3) zase jedna. PSČ ani název pošty se nepodtrhávají.
Vyplatí se okénková obálka?
Od chvíle, kdy máte adresu už vytištěnou na dokumentu uvnitř – ušetříte druhý opis i překlepy za malý příplatek (viz ceník výše). U jednoho ručně psaného dopisu smysl nemá.
Jak adresovat, když posílám stovky dopisů?
Je-li adresa vytištěná na dokumentu uvnitř, berte okénkovou obálku – C5 s okénkem po 500 kusech vyjde na korunu za dopis. Etikety jsou na zbytek, tedy na balíky a zásilky bez adresy uvnitř.
Proč se moje zásilka netřídí strojově?
Nejčastěji kvůli rozměru nebo tloušťce – přesné meze i důvody vyřazení popisujeme v sekci Rozměry, na které je pošta zvyklá, výše.
Co když je zásilka menší než adresní štítek?
Nejmenší přípustné rozměry adresní strany jsou 14 × 9 cm – u menší zásilky patří nalepený štítek stejné velikosti nebo adresní vlaječka schválená poštou.
Kam patří firemní logo na obálce?
Potisk smí být jen v levé části obálky, vlevo od místa pro adresu. U obálek bez okénka má dělicí čára ležet nejméně 74 mm od pravého okraje a nejméně 10 mm od levého okraje adresního bloku. U okénkových obálek se vpravo od okénka nesmí tisknout nic.
Formáty DL, C6, C5, C4 a B4 v baleních od 25 do 1000 kusů, s okénkem i bez, najdete v kategorii dopisní obálky. Nevíte, který formát na vaši sérii? Zavolejte na 603 503 855.
Přečtěte si dál: